GUIDA all'utilizzo del Componente TICKETING per ReportOne

Il Sistema Ticketing Nios4 è un portale che organizza la gestione delle richieste di assistenza clienti, personalizzabile e modificabile, rivolto al cliente che deve gestire le richieste di assistenza e intervento che i propri clienti richiedono via chiamate, whatsapp, messaggi e email. Per non perdersi nella gestione delle richieste, il Ticketing organizza e mostra tutte le richieste e storico dal principio alla risoluzione dell'intervento all'interno del Gestionale. Il sistema si rivolge al proprietario del servizio e a chi usufruisce del servizio, notificando automaticamente via email tutti gli aggiornamenti, integrato in ReportOne.

 
 

Per il proprietario del servizio:

Il proprietario del servizio è colui che offre il servizio di ticket ai propri clienti. Il Ticketing si trova tra le sezioni a sinistra.

E' Obbligatorio compilare i seguenti campi:

1. COMPILARE CAMPI nella tabella I tuoi dati: Nella tabella aggiuntiva Principale: il Nome Azienda, E-Mail e impostare un Logo per la vostra attività.
2. Clicca il bottone blu attiva e imposta il Ticketing
3.  Per rendere disponibile il servizio ai tuoi Clienti Fornisci il link che trovi nel campo "url slot ticketing" che ti viene fornito al termine dell'installazione del componente, per farli registrare la prima volta al servizio tramite un form di registrazione, poi avranno accesso a tutte le funzionalità con le proprie credenziali, sempre accedendo al link sopra.

APPROFONDIAMO il funzionamento:

Una volta eseguita tutta la procedura di installazione in maniera corretta, ci saranno delle nuove tabelle e delle nuove funzionalità all’interno del programma. Ciò che avrà peso per il servizio di ticket sarà la Tabella Clienti, la nuova Tabella Ticket e tutti i nuovi campi nella Tabella Info, visibile sotto alla Tabella I tuoi Dati.

Sezione Clienti. La sezione Clienti è la sezione dove verranno salvati tutti i vostri clienti. Con l’aggiornamento vedrà aprendo la Scheda Cliente un nuovo campo, di nome Check Ticket.

Sezione Ticket. In questa sezione ci saranno tutte le richieste di assistenza. I campi sono N°, il Titolo della richiesta, lo Stato (Aperto, Sospeso, Riprogrammare, Eseguito), la Priorità che mi indica il livello di emergenza della richiesta (Bassa, Media, Alta), la Descrizione della richiesta, la Data Richiesta, ovvero la data in cui la richiesta è stata inviata, e il Cliente che ha fatto la richiesta del ticket. Potrai successivamente fare delle modifiche come aggiornare lo stato di avanzamento della richiesta.


Nella Tabella I tuoi Dati. In Opzioni nella Tabella I tuoi Dati ci saranno una serie di dati da compilare per il funzionamento del servizio di ticketing, alcuni obbligatori altri facoltativi per personalizzare la vista dei campi del Ticket.


CAMPI GIA’ PRECOMPILATI, MA PERSONALIZZABILI (Meglio non modificare il nome di questi Campi) nella tabella I tuoi dati: Nella Tabella aggiuntiva Ticket tutti i campi sono già compilati con il nome visualizzabile sia lato proprietario sia lato cliente, quando accede al proprio pannello di visualizzazione.


La Tabella Aggiuntiva Ticket Fields è una tabella dove potrai imporre dei limiti al tuo cliente su ciò che potrà visualizzare o su come potrà interagire. Farà riferimento alla Sezione Ticket perciò avrà tante righe quante sono le colonne presenti nella Sezione Ticket.


Per aggiungere un nuovo Campo Lista con Menu a tendina

Per modificare i campi: Andare nella sezioneTicket, la rotella impostazioni in alto, poi selezionare Campi e schiacciare sul + per aggiungere un campo.

Per Modificare un Campo esistente

Per modificare i campi: Andare nella sezioneTicket, la rotella impostazioni in alto, poi selezionare il Campo che si vuole modificare e la matita per modificare

N.B. Si ricorda che tutti gli aggiornamenti relativi a nuovi contatti, nuovi ticket e modifiche dei ticket saranno segnalati tramite e-mail.


Per il cliente finale che usufruisce del servizio:

Il cliente finale potrà accedere al servizio di ticket attraverso il link che riceverà dal proprietario del servizio, che trovi nel campo "url slot ticketing", nella tab ticket. Il cliente finale inserisce autonomamente la richiesta di assistenza e segue l'evolversi attraverso l'account che crea nel portale senza interrompere il flusso del lavoro sul campo.

Se è la prima volta che accede al servizio, la prima cosa che dovrà fare è effettuare una registrazione. Una volta compilati tutti i campi e mandata la richiesta di registrazione potrà accedere al servizio inserendo le credenziali nel form di login (il link verrà inviato anche tramite email).

Ciò che potrà fare l’utente sarà quello di aggiungere nuove richieste di ticket, modificare certi parametri (in base ai limiti imposti dal proprietario del servizio ticket) e visualizzare la lista delle richieste effettuate.